Los espacios de trabajo pueden ser lugares complicados de mantener organizados. Algunos son del tamaño de un armario o incluso pueden ser espacios abiertos y amplios que dejan poco espacio para ti.
Si tiene dificultades para mantener su área de trabajo ordenada y organizada, aquí hay diez consejos que pueden ayudar.
El desorden puede ser abrumador y hay evidencia de que el desorden puede afectar tu capacidad de concentración. Por eso te recomendamos que te esfuerces por mantener tu escritorio y tu espacio de trabajo lo más limpios posible.
Seamos realistas, un escritorio bien organizado (piensa en los que ves en esas lindas fotos de Instagram) te hace sentir feliz. Estar al tanto de todo es muy motivador. Si quieres rendir al máximo en el trabajo, es importante asegurarte de que el espacio en el que trabajas esté libre de distracciones, desorden y basura.
Para ayudar a mantener el espacio de trabajo limpio, use organizadores de escritorio que mantendrán sus notas adhesivas , planificadores , papeles y útiles ordenados de forma ordenada y fuera de su escritorio tanto como sea posible.
Otra cosa que puedes hacer es estar alerta y ser consciente de cuándo el desorden se cuela en tu espacio de trabajo. De esa manera, cuando sientas que el desorden se cuela, puedes tener un plan de acción para limpiar antes de que las cosas se salgan de control.
Quédate sólo con las cosas que te hablen al corazón. Luego, atrévete y descarta todo lo demás. Al hacer esto, puedes restablecer tu vida y emprender un nuevo estilo de vida.
— Marie Kondō
Desde el momento en que nos despertamos, nos vemos inundados de estímulos provenientes de nuestros dispositivos digitales. Si te sientes desorganizado, tal vez sea momento de desconectarte y desintoxicarte.
Un escritorio de computadora y una bandeja de entrada de correo electrónico desordenados también pueden afectar tu vida física, por lo que es una buena idea limpiar periódicamente tu espacio digital. Si el escritorio de tu computadora está repleto de archivos o tus páginas tardan una eternidad en cargarse, tal vez sea hora de hacer una limpieza digital.
Pero más allá de limpiar tu computadora, una verdadera desintoxicación digital implica despejar tu vida de distracciones digitales en todas sus formas. Por ejemplo, ¿te distraes con tu teléfono cuando sales a cenar con tu esposo? ¿Las notificaciones constantes hacen que tu bolsillo interior vibre día y noche? ¿Lo primero que haces cuando te despiertas por la mañana es buscar tu teléfono con un poco de sueño? Entonces, tal vez, solo tal vez, sea hora de hacer una pequeña evaluación y encontrar formas de reducir el tiempo que pasas frente a la pantalla.
Tal vez puedas establecer una regla para presionar el botón de No molestar o el de Modo avión por las noches para poder pasar un tiempo de calidad con tus seres queridos. O tal vez dejar tu teléfono en otra habitación cuando duermes por la noche para tener un tiempo sin pantallas (¿nuestra recomendación? Compra las hojas imprimibles de Morning Refresh para optimizar tu rutina matutina).
Ya sabías que te íbamos a decir que planifiques con anticipación para mantenerte organizado, ¿verdad? Seamos realistas: ¡los planificadores logran resultados! Si realmente quieres aprovechar al máximo tu día, es esencial tener un plan de trabajo bien pensado.
Algunos elementos esenciales de un buen plan organizativo para una jornada laboral incluyen:
¿Te encuentras a menudo buscando el teléfono a primera hora de la mañana? Tal vez sea hora de dejar el teléfono en el cajón de la cocina durante la noche para poder disfrutar de tus mañanas sin conexión.
Uno de los síntomas de una vida desequilibrada es la desorganización. Para ser claros, si eres una persona un tanto desordenada, no hay problema siempre y cuando no tenga un impacto negativo en tu vida. Sin embargo, si la desorganización te está generando problemas en tu vida profesional y personal, probablemente sea hora de reevaluar algunas cosas y llegar al fondo del asunto.
A veces, la desorganización crónica es una señal de que estás sobrecargado de trabajo y nervioso. ¿La solución? Es hora de que te tomes un descanso. Ya sea que se trate de una excursión de un día con tus mejores amigos o de unas vacaciones prolongadas fuera del país, tomarte un tiempo para descansar y relajarte es una manera perfecta de reiniciar tu vida y reordenar tus prioridades.
¿No puedes tomarte un descanso del trabajo? Asegúrate de tomar descansos regulares durante tu jornada laboral. El método Pomodoro es una forma de incorporar descansos en tu planificación de tareas. También puedes programar un temporizador cada 20 minutos aproximadamente para levantarte, estirar las piernas y rehidratarte. Recuerda: eres tu mejor versión cuando no estás estresado ni agotado.
Poner orden es infinitamente más fácil cuando lo consideras como decidir qué conservar, en lugar de decidir qué tirar.
— Francine Jay
Mantenerse organizado no debería ser demasiado complicado. Crea sistemas de trabajo con la menor cantidad de pasos posible para no agobiarte con un montón de decisiones a lo largo del día. Lo bueno de los sistemas de trabajo es que cuanto mejores sean, más podrán funcionar en piloto automático, lo que te permitirá tener más tiempo libre para hacer más cosas que te gustan.
Para crear sistemas de trabajo increíblemente productivos, tómese aproximadamente una semana para evaluar sus procesos y procedimientos de trabajo actuales, anotando con el mayor detalle posible todos los pasos que sigue para realizar un trabajo.
A continuación, debes analizar los procesos y buscar formas de eliminar o combinar pasos en la medida de lo posible para que cada tarea sea lo más sencilla posible. De esa manera, puedes evitar sentirte abrumado, lo que a menudo conduce a la desorganización.
Crear y optimizar sus sistemas de trabajo le permite liberar tiempo para hacer más cosas que le brindan alegría en el trabajo.
Si te resulta difícil mantenerte organizado durante el día, un gran culpable podría ser tu rutina matutina o vespertina . Verás, la forma en que comienzas el día tiene un gran impacto en cómo transcurre y la forma en que lo terminas afecta a cómo te despiertas.
Asegúrate de que tus mañanas incluyan tiempo para refrescarte y comenzar el día de manera positiva. También debes tomarte un tiempo por la noche para reflexionar sobre cómo te fue durante el día y establecer intenciones para el día siguiente.
¿Te encuentras diciendo que eres “muy desordenado” todo el tiempo? Eso es como entrenar a tu cerebro para pensar que el desorden es tu estado permanente, lo cual no es así. Di cosas positivas. Di que estás más organizado cada día y verás cómo cambia tu vida.
Hay mucho poder en lo que te dices a ti mismo todos los días. Sé amable y bueno contigo mismo de manera regular y vincula tus acciones al propósito de tu vida siempre que puedas. Si hay cosas que quieres mejorar, trabaja duro para mejorarlas, pero no te digas a ti mismo que no hay esperanza o que las cosas no pueden cambiar.
Organizarse es una señal de respeto propio.
—Gabrielle Bernstein
Otro método de gestión del tiempo que nos encanta es el método de fragmentación . Con este concepto, evitas la multitarea como si fuera la peste (porque eso es exactamente lo que es) y, en su lugar, optas por dividir las tareas enormes en fragmentos, cada uno de los cuales está compuesto de tareas similares y específicas.
Al dividir las tareas en partes, puedes concentrarte en una tarea a la vez, lo que resulta muy útil en la gestión de proyectos. Por ejemplo, si tienes que entregar un informe de 20 páginas al final de la semana, debes escribir todas las tareas asociadas con la realización del informe (investigación, redacción, edición, formato, etc.) y luego crear partes para cada paso del proceso (1,5 horas solo para la investigación, con intervalos de 30 minutos, etc.).
Agrupar las tareas para proyectos grandes es una excelente manera de evitar verse abrumado por una gran cantidad de trabajo. Inténtelo la próxima vez que tenga que trabajar en muchas cosas.
A veces, toda la planificación del mundo puede no hacer ninguna diferencia si lo que necesitas para mantenerte organizado es la ayuda de los demás. Si te resulta difícil mantenerte organizado en el trabajo, no temas pedir ayuda a tus compañeros de trabajo o incluso a tu jefe. Tal vez necesites empezar a delegar más tareas que no requieren tu intervención, o tal vez simplemente necesites ayuda para realizar proyectos. Sea lo que sea, no temas hablar y expresar cómo te sientes.
Los mejores lugares de trabajo fomentan un verdadero sentido de trabajo en equipo. Recuerda que no estás solo. Hay personas que están dispuestas y realmente quieren ayudarte a triunfar.
Mantener tu vida organizada es importante y debes encontrar tiempo para hacer las cosas que más te importan. Si mantener tu vida ordenada es importante para ti, asegúrate de programar un tiempo para organizarla.
Este último consejo es probablemente el más práctico de todos. Si quieres mantenerte organizado durante tu jornada laboral, programa un tiempo cada semana para organizarte. La organización no se produce por sí sola. Al igual que tienes que tender tu cama, sacar la basura, cocinar tus comidas, etc., debes priorizar el mantenerte organizado y al tanto de todo.
Empieza despacio y comprométete a reservar cinco minutos esta semana para ordenar. A partir de ahí, puedes aumentar el tiempo y la frecuencia hasta encontrar un horario que te funcione. El objetivo es incorporar la organización a tu vida laboral. De esa manera, es menos probable que tengas episodios recurrentes de desorganización.
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